下面是小編為大家整理的餐飲年會策劃方案(完整),供大家參考。
餐飲年會策劃方案
一、活動概述 1.活動目的 (1)對××年××餐飲公司發展成績總結,以及制定××年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
?。?)表彰?!痢聊辍痢潦蓄櫩妥钕矏鄣摹笆呀鹋茝N師”、“十佳優秀服務員”,通過獎勵方式,調動員工積極性,進一步提高公司整體水平與素質。
?。?)加強公司與員工之間的互動交流,增強公司的內部凝聚力,加深員工對公司的感情,在同一舞臺共同交流、聯歡。
2.活動主題 ××餐飲公司年度總結表彰暨××年年會——轉型發展、再創輝煌。
3.活動時間 (1)年會策劃及準備期。12 月 20 日~1 月 20 日,本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
?。?)年會協調及進展期。1 月 20 日~2 月 1 日,本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
?。?)年會倒計時期。2 月 1 日~2 月 10 日,本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
?。?)年會正式演出時間。3 月 15 日。
4.活動地點 公司旗下××酒店。
5.參加人員 公司全體員工。
二、活動策劃
1.年會節目要求 向各個部門收集、選拔節目。
2.活動流程設計 活動流程見下表。
活動流程表 三、會場布置 (1)在一樓大廳布置紅地毯,放置公司宣傳指示牌,安排 2 位禮儀接待人員,在四樓大廳位置設置簽到。
?。?)桌椅布置安排。按照就餐擺放圓桌,擺放茶、飲料、礦泉水,領導嘉賓桌擺放臺簽。
?。?)講臺擺放裝飾花與話筒。
?。?)會場周邊墻裝飾布置(禮儀組負責彩色氣球等)。
?。?)設定相應的工作人員和禮儀人員進行相關的接待。
?。?)會場門口布置紅地毯。
?。?)舞臺布置。
——舞臺背景播放 PPT(公司理念、公司照片)。
——舞臺四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾(禮儀公司負責)。
——主持講臺放裝飾花與話筒。
——舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影像播放,展現絢麗效果(禮儀公司負責)。
——布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎。
?。?)獎品設置(略)。
四、活動工作安排 活動總指揮:××。
活動執行總負責人:××。
活動組委會下設 6 個工作小組,分別為宣傳制作組、禮儀組、節目組、場地組、后勤組、安保組。
各組人員組成及職責分工:(略)。
五、活動經費預算 活動經費預算見下表。
活動經費預算表 六、活動管理 1.簽到管理 (1)在會場入口布置專用簽到桌,來賓在簽到處簽字留影。
?。?)來賓簽到之后填寫抽獎便條(姓名、電話)。
?。?)在醒目位置放置公司宣傳指示牌。
2.人員管理 (1)來賓管理。有專人負責接送指引工作;
有專人負責人員分流及簽到工作。
?。?)主持人管理。要求服裝得體,面帶微笑;
安排好主持人串詞,提前彩排;
要求主持人可以調動全場氣氛。
?。?)演員、樂隊、禮儀管理。演員、禮儀服裝統一,面帶微笑;
提前彩排,安排演出流程。
?。?)AV 及燈光技師管理。提前測試好所有設備;
安排演出流程,配合每個環節的效果;
提前培訓,提出要求。
?。?)會場及餐區管理。保持整體秩序及流程順利進行,協調現場人員,控制好會場氛圍;
有序引導來賓就座,保證每個人都有座位,預留出相應的 VIP 座位區域;
有序安排來賓用餐,保證用餐區域清潔。
?。?)后期工作。攝影圖片整理成冊;
提供年會活動剩余資料、禮品的清單;
提
供年會活動總結報告,從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結,分析成功與不足;
制作多媒體回顧光盤。
七、應急預案 (略)。